Оснащение зала-трансформера для проведения мероприятий в НЦКМД

НЦКМД обратился в AxeTech с задачей преобразовать локацию в гибкое пространство для мероприятий разного формата: от тренингов до профильных конференций на 200 участников с возможностью проведений он-лайн-трансляций, записи, интерактивных мероприятий в различных форматах.

Основные задачи:

• создать зал-трансформер, который легко делится на 2 независимые зоны и так же легко объединяется в один большой зал;
• оснастить пространство интерактивной визуализацией для демонстрации контента высокой детализации во время мероприятий;
• обеспечить трансляции в прямом эфире и запись: видео из зала, чистый звук, выведение материалов докладчиков.
• обеспечить докладчикам контроль над презентацией и удобную загрузку материалов «на месте» посредством оборудования.

Для осуществления данной задачи AxeTech произвела:

• 7 интерактивных панелей 55 и 65 дюймов, 2 интерактивные трибуны, 9 дисплеев для видеостен и дополнительное оборудование для подключения в локацию.

Зал легко трансформируется: единая площадка, либо две секции, каждая со своим показом и собственным звуком.

Сценарии управления реализованы в двух вариантах:

• самостоятельно со стороны спикера: доклад загружается прямо в интерактивную трибуну (с носителя или из облака), управление — у выступающего: листание слайдов, аннотации на экране, адресный вывод на панели или видеостену. Помощь техника в этом режиме, как правило, не требуется — всё интуитивно.
  
• через пульт техника: конференцией управляет техник, работающий за отдельным столом с тремя мониторами и отдельным ПК. Рабочее место скоммутировано так, что из одной точки можно оперативно выводить информацию на видеостену, дополнительный экран для президиума, а также на экраны лаунж-зоны, повышенный уровень (антресоль) и учебный класс, который при необходимости трансформируется в зону кофе бара с дополнительным дисплеем 55 дюймов.

Камеры и микрофоны записывают происходящее в зале. Это подходит и для прямых трансляций, и для локальной записи: слышно и докладчика, и вопросы из зала. Сеть настроена так, чтобы поток шёл стабильно. В результате запуск мероприятий, вместимостью до 200 человек, проходит быстро и без сбоев.