Умный офис: интерактивные панели для бронирования переговорок, навигации и корпоративных коммуникаций

Что такое интерактивная доска?

Интерактивные панели — это устройства с сенсорными экранами, которые позволяют пользователям взаимодействовать с информацией, не прибегая к традиционным методам. Они могут быть размещены как на стене, так и на мобильной стойке. Данное оборудование часто используют для создания и демонстрации графиков, таблиц, презентаций, благодаря применению широкого функционала режима “Белой доски”. 

Основные характеристики интерактивных панелей включают в себя высокое качество изображения, возможность многопользовательского взаимодействия и интеграцию с различными программными продуктами. Такие панели часто используются в учебных заведениях, на конференциях и, конечно, в офисах. Их датчики позволяют управлять контентом просто прикосновением, что делает взаимодействие более интуитивным и удобным.

Помимо обычной интерактивной панели, существует еще три вида, под разные задачи компании:

• сенсорный комплекс Universe, с сенсорной панелью посередине и боковыми маркерными или меловыми досками; 

• рельсовая система Move, с неподвижные меловыми или маркерными боковыми поверхностями, с перемещаемыми досками на рельсах, которые без труда сдвигаются вдоль стены, а также, с размещенным, по запросу, интерактивным экраном, для показа презентаций и использования образовательных программ;

• Horizon Scan, которая моментально демонстрирует любые предметы или документы на большом экране, с помощью встроенной документ-камеры.

Бронирование переговорок

Одной из главных функций интерактивных панелей в умном офисе является организация и автоматизация процесса бронирования переговорных комнат. Классические методы, такие как листы для записи на бумаге или устные договоренности, часто приводят к путанице и неоправданным задержкам. Интерактивные панели позволяют упростить этот процесс.

Когда посетители офиса подходят к панели, они могут увидеть доступные переговорные комнаты, ознакомиться с расписанием и сразу же забронировать нужное помещение. Это существенно экономит время и устраняет конфликтные ситуации, когда несколько человек пытаются забронировать одно и то же пространство. Кроме того, возможности интеграции с календарями Google, Outlook и другими корпоративными системами делают процесс бронирования еще более удобным.

Таким образом, пользователи могут находить информацию о свободных часах, вносить изменения в бронь, а также получать напоминания о предстоящих встречах. Более того, наличие информации о техническом обеспечении переговорной комнаты (наличие проектора, видеоконференцсвязи и т. д.) значительно упрощает подготовку к встрече.

Навигация

Еще одной важной функцией интерактивных панелей в умном офисе является навигация. Современные офисные здания часто имеют сложную планировку, что может создать проблемы для сотрудников и гостей, особенно если они впервые входят в здание. Интерактивные панели могут выполнять роль навигаторов, помогая пользователям быстро находить нужные помещения.

На таких панелях можно размещать карту офиса с указанием местоположения важных точек, таких как переговорные комнаты, туалеты, кухни и зоны отдыха. Пользователи могут просто указать, куда они хотят попасть, и получить маршрут с указанием пути, что значительно упрощает передвижение по офису.

Кроме того, системы навигации могут быть адаптированы для работы с мобильными устройствами, через QR-код, что позволяет сотрудникам и клиентам получать маршруты прямо на свои смартфоны или планшеты. Эта функция особенно полезна в крупных офисах, где перемещение между дистанционно расположенными зонами занимает значительное время.

Корпоративные коммуникации

Современные интерактивные панели также становятся важным инструментом для улучшения корпоративных коммуникаций. Они могут служить местом для оперативного обмена информацией среди сотрудников, а также для взаимодействия с клиентами и партнерами. Например, на экране можно отображать актуальные новости компании, результаты продаж и другие важные показатели.

Интерактивные панели могут использоваться для видеоконференций, что позволяет сотрудникам легко выходить на связь с региональными офисами или с клиентами и партнерами из других городов. Многие системы объединяют функции видеосвязи и совместной работы, что помогает упрощать процесс ведения совещаний. Например, во время обсуждения можно одновременно демонстрировать документы и презентации, что значительно повышает эффективность работы.

Кроме этого, интерактивные панели позволяют проводить опросы и анкеты прямо в процессе встречи, что помогает собирать обратную связь и вовлекать всех участников. 

Еще одним преимуществом интерактивных панелей, является не только возможность проведения эффективных совещаний, но и осуществление обучения сотрудников. 

Данные устройства обладают режимом “Белой доски”, который включает в себя:

• демонстрацию информации о компании, сотрудниках, выпускаемых товарах и услугах, свободных переговорках;
• отображение фото, текста и видеоматериалов;
• демонстрацию новостной ленты и ближайших мероприятий; 
• трансляцию рекламы;
• возможность создания и отображения презентаций в powerpoint;
• возможность стирания ладонью, благодаря выделению текста и объектов;
• выбор различных инструментов фиксирования информации, таких как «широкая кисть», «тонкая кисть», «карандаш»;
• набор 2D и 3D объектов и фигур;
• сохранение документов в форматах IMG, PDF, SVG, IWB;
• возможность передачи документов при помощи QR-кода, электронной почты, облачных хранилищ;
• осуществление записи видео / съемки фото через встроенную веб-камеру;
• создание записей в режиме аннотаций;
• функция “Лупа”, с возможностью увеличения изображений или текста на экране панели.

Позитивный опыт взаимодействия между сотрудниками способствует созданию открытой корпоративной культуры и повышению общей продуктивности компании.

Преимущества интерактивных панелей в умном офисе

Интерактивные панели в умном офисе предлагают множество преимуществ, которые делают их неотъемлемой частью современного рабочего пространства. Вот некоторые из них:

• Повышение эффективности работы. Интерактивные панели значительно облегчают процессы бронирования, навигации и коммуникации, что позволяет сэкономить время и силы сотрудников.
• Упрощенное взаимодействие. Простота использования и интуитивно понятные интерфейсы способствуют эффективному взаимодействию между сотрудниками и уменьшают количество недоразумений.
• Адаптация пространства под нужды сотрудников. Интерактивные панели можно легко настраивать в зависимости от специфики работы компании и требований сотрудников, что делает офис более гибким и комфортным. Помимо этого, они могут быть размещены как на стене, так и на мобильной стойке.
• Улучшение корпоративной культуры. Современные технологии помогают создать более открытое и демократичное пространство для взаимодействия, что положительно сказывается на моральном климате внутри коллектива.

Заключение

Интерактивные панели становятся все более важной частью концепции умного офиса. Их возможности в области бронирования переговорок, навигации и корпоративных коммуникаций делают их незаменимыми для оптимизации рабочих процессов. 

Итогом является то, что интерактивные панели не только повышают производительность, но и способствуют созданию более комфортной и инновационной рабочей среды.